Formelle E-Mails auf Vietnamesisch: 4 Fallen, die dich sofort als Ausländer entlarven

Ich korrigiere seit Jahren Geschäftsmails von Deutschsprachigen, die gerade tiếng Việt lernen, und ich sehe immer dieselben vier Fehler. Nicht die Grammatik verrät dich — die Höflichkeitsformeln tun es. Ein Vietnamese liest deine erste Zeile und weiß sofort: Ausländer. Das ist nicht schlimm, aber es ist vermeidbar. Wer kính gửi statt eines hingeworfenen chào schreibt, wird plötzlich ernst genommen. Lass uns die vier Klassiker durchgehen.

Falle 1: Die Begrüßung wird zur Plauderei

Im Deutschen startest du mit «Hallo Herr Müller». Auf Vietnamesisch ist chào eine Grußformel für Freunde, nicht für Vorgesetzte. In einer formellen Mail beginnst du mit Kính gửi — wörtlich «respektvoll sende ich an». Danach folgt der Name mit Titel. Das wirkt steif, ist aber genau richtig.

Falle 2: Das falsche «Du»

Vietnamesisch kennt kein neutrales «Sie». Jede Anrede trägt eine Beziehung: ông (älterer Mann), bà (ältere Frau), anh (älterer Mann, jünger als Eltern), chị (ältere Frau), em (jünger als du). Wer einfach bạn schreibt, klingt wie ein Teenager im Chat.

Falle 3: Die Bitte klingt wie ein Befehl

Deutsch ist direkt: «Bitte senden Sie mir das Dokument.» Vietnamesisch braucht einen Weichmacher. Statt Gửi cho tôi tài liệu schreibst du Kính mong Quý vị gửi giúp tài liệu. Das giúp («helfen») macht aus einer Forderung eine Bitte.

Falle 4: Die Grußformel am Ende

Tạm biệt heißt «auf Wiedersehen» — im Gespräch, nicht in der Mail. Formell schließt du mit Trân trọng («mit Hochachtung») oder Trân trọng kính gửi. Danach dein Name, keine Smileys.